自2009年我開始學(xué)習(xí)制作標(biāo)書，經(jīng)歷了幾十份標(biāo)書的制作，我認(rèn)為一份完整的標(biāo)書是整個(gè)投標(biāo)工作的重點(diǎn)部分，一份優(yōu)秀的標(biāo)書更能為投標(biāo)加分增彩，招標(biāo)也是現(xiàn)在銷售的組成模式。下面是我近3年來在標(biāo)書制作過程中總結(jié)的幾點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)：
標(biāo)書大致可以分為四個(gè)階段，即購(gòu)買招標(biāo)文件、閱讀了解招標(biāo)文件、制作標(biāo)書、封標(biāo)。
一、購(gòu)買招標(biāo)文件，此階段相對(duì)最簡(jiǎn)單。根據(jù)要求準(zhǔn)備相關(guān)資料并匯標(biāo)書費(fèi)，同時(shí)留下自己的聯(lián)系郵箱，在收到招標(biāo)文件后就可以開始準(zhǔn)備做標(biāo)書了。
二、做標(biāo)書前，你需要仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件。抓住招標(biāo)人的每個(gè)意圖，是做好標(biāo)書較關(guān)鍵的一步。一般的招標(biāo)文件主要分商務(wù)要求、技術(shù)要求和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。
三、制作標(biāo)書的過程中，一定要按照招標(biāo)文件的要求格式填寫，千萬不要發(fā)揮你的“才智”去修改它，因?yàn)槟菢拥慕Y(jié)果有可能直接導(dǎo)致廢標(biāo)。還要根據(jù)要求制作相應(yīng)數(shù)量的正本、副本和電子版本。投標(biāo)的清單需要找技術(shù)部門幫忙完成，針對(duì)具體參數(shù)規(guī)定做出相應(yīng)清單，通過詢價(jià)，結(jié)合公司實(shí)際情況合出總價(jià)。我個(gè)人認(rèn)為，報(bào)價(jià)是一份標(biāo)書的關(guān)鍵，一個(gè)合理的價(jià)格是成功標(biāo)書的關(guān)鍵一步。價(jià)格確定后，就匯投標(biāo)保證金了，保證金也是投標(biāo)重要的一部分，一般是總價(jià)的2%。有時(shí)也有統(tǒng)一的金額限制，那樣可以提前辦理，不需等價(jià)格確定，要注意確保開標(biāo)前到帳。
還有做技術(shù)標(biāo)，技術(shù)標(biāo)重點(diǎn)是對(duì)招標(biāo)人提出要求的技術(shù)響應(yīng)，需要技術(shù)部門仔細(xì)研究產(chǎn)品規(guī)格與參數(shù)，結(jié)合文件規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，給出招標(biāo)方和公司能接受的最合理的技術(shù)方案。
四、封標(biāo)，是整個(gè)標(biāo)書的最后部分。封標(biāo)前要檢查標(biāo)書的份數(shù)對(duì)不對(duì)，標(biāo)書里的簽字、蓋章的地方有無遺漏，如果有要求授權(quán)代表小簽的，要看每一頁的右下角有沒有小簽。根據(jù)要求制作封皮，要求注明的細(xì)節(jié)一點(diǎn)都不能落下。
標(biāo)書的制作步驟及技巧基本是這樣，看似簡(jiǎn)單實(shí)則嚴(yán)謹(jǐn)不容出錯(cuò)，我也從中學(xué)到了許多寶貴的經(jīng)驗(yàn)。現(xiàn)在越來越多的用戶在選擇供貨單位時(shí)有了更高的要求，這也要求我以后將標(biāo)書制作過程中發(fā)現(xiàn)的問題與總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)作為指導(dǎo)，做出更專業(yè)、更完善的標(biāo)書，更好的為公司服務(wù)。
銷售管理部 吳玉珍
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